Beschreibung
Das Fußzeilen-Tool richtet sich an iGrafx-On-Premises-Kunden und unterstützt bei der automatisierten Pflege von Fußzeilen von Word- und Excel-Dokumenten im Repository. Änderungen an Dokumentversionen werden automatisch erkannt und konsistent umgesetzt, ohne dass eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich ist.
Typische Einsatzszenarien
– Einheitliche Fußzeilen in Word- und Excel-Dokumenten sicherstellen
– Automatische Aktualisierung von Versionsständen und Änderungsdaten
– Ergänzung von Freigabeinformationen in Dokumentfußzeilen
– Reduzierung manueller Pflegeaufwände nach Repository-Updates
Funktionsumfang
– Überwachung des iGrafx-Repositorys auf neue oder geänderte Dokumentversionen
– Automatische Aktualisierung definierter Fußzeileninhalte
– Übernahme von Versionsnummer, Änderungsdatum und optional Freigabedatum
– Anpassung von Inhalt und Layout der Fußzeilen nach Kundenvorgaben
– Automatisierte ereignisgesteuerte Ausführung
Voraussetzungen
– iGrafx On-Premises Umgebung
– Zugriff auf das iGrafx-Repository
– Zugriff auf den iGrafx-Server
Die Bereitstellung erfolgt auf Anfrage und wird nach fachlicher Abstimmung individuell angeboten.
